Archivage à valeur probante
Maarch Entreprise propose les garanties suivantes en terme d'archivage à valeur probante :
Adoption de normes et standards ouverts
- Intégration des 15 index du Dublin Core
- Intégration des métadonnées de numérisation NFZ42-013
- Indépendance par rapport au format d’archive et aux infrastructures de stockage
Maarch Entreprise a reçu un certificat de conformité NF Z42-013.
Sécurisation du contenu
- Scellement automatique au versement
- Module de création de support optique normé NFZ42-013, autonome (rendu facultatif depuis la Z42-2009)
- Schéma de sécurité spécialisé pour l’archivage (voir Gestion de la Sécurité dans Maarch Entreprise)
- Compatible avec des solutions de coffre-fort électronique externalisées
- Aucune possibilité de suppression physique via l’interface
Traçabilité
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Tous les évènements sur le système sont tracés : connexion/déconnexion, création, modification, transfert, suppression, etc.
Les modules déclarent leurs actions, et la trace de chaque action est activable/désactivable - Système de notification email indépendant