Réservation d'archive

Utilisateur : bboule, Mot de passe : maarch

Bruno BOULE est le correspondant Archive dans notre organisation. Son rôle est de recueillir les demandes de restitution de la part des services fonctionnels, puis de transférer ces demandes à Bernard BLIER, qui tient le rôle d'archiviste.

Bruno BOULE dispose d'un item spécifique dans son menu : Réservation d'archives, afin de rechercher des Unités d'Archives physiques.

Cliquer directement sur "Rechercher" pour trouver la première boite mise en stockage par l'archiviste, puis cocher la case, et "Réserver". Immédiatement après, le correspondant voir apparaitre une fenêtre pour ajouter des informations complémentaires à sa demande de réservation.

Déconnecter l'utilisateur bboule, et se reconnecter sous Bernard BLIER.

Utilisateur : bblier, Mot de passe : maarch

Sur l'écran d'accueil de Maarch Entreprise, l'archiviste Bernard BLIER dispose d'une liste de corbeilles où figure la corbeille des archives réservées.

Cochez l'archive, puis sélectionner l'action "Prélever l'archive" pour acter le prélèvement de l'archive par l'archiviste.

Pour réintégrer, Bernard BLIER peut aller dans la corbeille des archives prélevées, et sélectionner l'action "Réintégrer l'archive", ou bien réintégrer directement un n° d'archive dans le menu "Gestion des archives physiques".