Supervision

Utilisateur : ppetit, Mot de passe : maarch

Patricia PETIT est tout en haut de la hiérarchie, ce qui lui donne le privilège de consulter le contenu des corbeilles de chaque collaborateur.

Elle dispose dans sa page d'accueil d'une corbeille de type Supervision, lui procurant une vue globale des sous-entités de l'organisation :

Corbeille de supervision

La liste Entités affiche le nombre de documents actifs de la corbeille. Il est possible de filtrer par catégorie et état du document, ainsi que par nom de contact.

L'action au clic sur cette liste est une simple visualisation du document en question.

Patricia PETIT peut aussi consulter l'ensemble des courriers grâce à une recherche plein-texte et multicritères :

Ecran de recherche

Outils d'aide au pilotage de l'activité

Maarch Entreprise propose une suite de rapports adaptés au suivi de l'activité. Ces rapports sont attribuables unitairement, groupe par groupe.

Dans le menu, sélectionner "Etats et Editions" : les états sont répartis par module (chaque module apportant ses propres états statistiques). L'application Maarch Entreprise propose des états tels que "Typologie des courriers par période" :

Statistiques

Ce qu'il faut retenir 

  • La gestion très fine des rôles autorise une personnalisation poussée des fonctions mises à disposition de l'utilisateur : fonctionnalités, statistiques, administration, ...
  • La visibilité sur le périmètre documentaire peut reposer sur la position de l'utilisateur dans l'organisation