Versement d'un courrier

 Utilisateur bblier, mot de passe : maarch

Dans le menu en haut à gauche, ou par le raccourci dans la page, d'accueil, sélectionner "Enregistrer un document"

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  1. 1. Choisir un fichier PDF : le fichier se charge sur le serveur puis est affiché dans la zone droite
  2. 2. Sélectionner la catégorie "Courrier Arrivée"
  3. 3. Sélectionner le type de courrier "Justificatif"
  4. 4. Sélectionner la priorité
  5. 5. Entrer la date du courier et date d'arrivée
  6. 6. Pour créer un expéditeur externe, cliquer sur le crayon, et valider l'expéditeur dans le volet haut droit
  7. 7. Saisir l'objet du courrier
  8. 8. Saisir le service traitant ("Service Gestion"). Ceci a pour effet de présenter la liste de diffusion pour ce service par défaut
  9. 9.Sélectionner dans la liste une boite d'archive (Boite ENTRANT 001)

Cliquer ensuite sur Valider pour enregistrer les modifications.

Le courrier est enregistré et la fiche récapitulative de saisie est affichée.

Ce qu'il faut retenir 

  • Il existe plusieurs catégories : l'écran de saisie s'adapte dynamiquement en fonction de la catégorie (personnalisable)
  • Les types de documents sont affichés dans l'arborescence du plan de classement. La démonstration contient deux types de dossier : Courrier et RH.
  • Maarch Entreprise gère un annuaire de contact administrable
  • Des listes de diffusion par défaut sont associées au service traitant. Dans l'exemple, Tony TONG est le destinataire principal, tandis que son superviseur est en copie, et reçoit une alerte par mail. La liste par défaut est modifiable.